jueves, 8 de agosto de 2013

BuscarH y BuscarV

BUSCARV Y BUSCARH

BUSCARV

=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en;indicador de columnas; ordenado)

Donde:
valor_buscado
Es el valor que se quiere buscar, debe estar colocado en la matriz de busqueda en la columna de la izquierda

matriz_buscar_en
es la región en la cual se encuentra la información sobre la  que se va a realizar la busqueda, en su columna de más a la izquierda están el valor con el cual se va a realizar la busqueda

indicador de columnas
Indica de que columna de la matriz se va a obtener la información buscada, con relación al valor buscado.

ordenado
aquí son sólo dos opciones VERDADERO o FALSO. Para VERDADERO, si no se encuentra una coincidencia exacta, la fórmula mostrará la coincidencia mas cercana. Para FALSO, excel realiza una búsqueda que coincida exactamente con el valor buscado.

=BUSCARV(G6;A7:D12;2;FALSO)

BUSCARH

BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en;indicador de filas; ordenado)

Donde:
valor_buscado
Es el valor que se quiere buscar, debe estar colocado en la matriz de busqueda en la primera fila (parte superior)

matriz_buscar_en
es la región en la cual se encuentra la información sobre la  que se va a realizar la busqueda, en su primera fila está el valor con el cual se va a realizar la busqueda.

indicador de filas
Indica de que fila de la matriz se va a obtener la información buscada, con relación al valor buscado.

ordenado
aquí son sólo dos opciones VERDADERO o FALSO. Para VERDADERO, si no se encuentra una coincidencia exacta, la fórmula mostrará la coincidencia mas cercana. Para FALSO, excel realiza una búsqueda que coincida exactamente con el valor buscado.

En la siguiente imagen se muestra un detalle de lo anterior

=BUSCARH(G10;B6:E11;2;FALSO)


PARA QUE SE UTILIZAN

Buscarh
Supongamos la siguiente base de datos:
Supongamos que necesitamos traer el saldo de la cuenta 1305. En la celda donde necesitemos ese valor colocamos la siguiente fórmula:
=BUSCARH(J1;A1:E2;2;0)
En la celda J1 se coloca el valor que queremos traer, en este caso 1305. A1:E2 corresponde al rango que contienen todos los datos. 2, es la posición en la que se encuentra el valor a buscar respecto al valor referencia (El valor a buscar es el saldo de la cuenta 1305, y su saldo está en la posición 2 hacia abajo o sea en la fila 2).
Igual que en la función Buscarv, en la función Buscarh no se puede buscar un valor ubicado arriba del valor referencia, pues habría que colocar un valor negativo no aceptado por la función.


Buscarv
Supongamos la siguiente base de datos:
Supongamos ahora que necesitamos extraer cuántos días trabajó Rafael Rojas. En la celda en la que necesitemos colocar los días trabajados por el empleado, ingresamos la siguiente fórmula:
=BUSCARV(E2;A2:C17;3;0)
En la Celda E2 está el valor a buscar, en este caso Rafal Rojas. La base de datos en la que se ha de buscar ese valor, está en el rango A2:C17. El valor que nos interesa está tres celdas a la derecha al valor referencia, contándose así mismo, y por eso el número 3 en la fórmula.
Este último punto es importante. Vemos que la base de datos está en las columnas A, B y C. Como los días trabajados, que es el dato que nos interesa hallar, se encuentra en la columna C, se coloca 3. Si estuviera en la columna B, se colocaría 2. 1 corresponde a la columna en la que se encuentre el valor referencia a buscar que en este caso es A. Si el valor estuviera en la columna D, se colocaría , etc.
Importante aclarar que no se pueden colocar posiciones a la izquierda del valor referencia. Por ejemplo. Si el valor referencia está en la columna C, no se puede pretender buscar el valor correspondiente ubicado en la columna A, puesto que se encuentra a la izquierda, lo que equivaldría colocar en la fórmula -3.


TUTORIAL

Segun el tutorial estas serian las formulas a ejemplificar:

BUSCARV



BUSCARH








viernes, 7 de junio de 2013




Formulas:
CONTAR.SI
=CONTAR.SI(D5:D14;"=19")
=CONTAR.SI(E5:E14;"EMPLEADO")
=CONTAR.SI(G5:G14;"=0")
=CONTAR.SI(D5:D14;">19")
=CONTAR.SI(I5:I14;"=1500")
Formulas:

:

viernes, 17 de mayo de 2013

Contar, Contara y Contar.si

CONTARA
la formula "contar" cuenta todas las celdas que tengan números dentro de una rango
Formula:

CONTARA
la formula "contara" cuenta todas las celdas que contengan cualquier contenido dentro de un rango
Formula:

CONTAR.SI
cuenta las celdas dentro del rango que coinciden con la condición dada(puede ser como numeros o palabras pero hay que acordarse de las comillas "")
Formula:

viernes, 10 de mayo de 2013

Preguntas de excel


1.      ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él.
-Marca "ERROR" porque no es un numero para el excel

2.     ¿Av Pág?
-te va bajando pagina por pagina 

3.    ¿Ctrl+?
-te lleva al final de todo el excel

4.      ¿Que es un Rango?
-es un conjunto de celdas

5.      ¿Para que se utiliza la formula +MAX?
-devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite valores logicos y textos

6.      ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
 Su estructura es asi : =PROMEDIO(B5;B14)

7.      ¿A que se denomina Referencias  relativas. ?
-es una celda dentro de una formula que al arrastrar varia su contenido
8.      ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A4?
-AL Arrastrar esa celda dentro  de la formula no variaría la columna pero si la fila y como el numero no tiene  el signo $.
9.      ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
La ultima la version 2007
Tiene: 1,048,576 filas, 16,384 columnas y por lo tanto:
17,179,869,184 celdas

10.  ¿Ctrl+Inicio?
Esta formula te lleva a la primera celda del excel (A1)

11.  ¿A que se denomina Hoja en Excel?
Una hoja de excel es parte del libro de calculos.

12.  ¿Para que se utiliza la formula +MIN?
Devuelve el valor mínimo de una lista

13.  ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
Las estructuras son :
=SUMA(B2;B5)
=B2+B3+B4+B5

14.  ¿Para que lado se alinea un texto?
 Se alinea hacia el lado izquierdo

15.  ¿Re Pág?
Salta para arriba por cada pagina hasta llegar a la primera hoja


16.  ¿Como se denomina a la intersección de un columna AB y una fila 35?
 se Denomina AB35
17.  ¿Hasta que letra llegan las columnas de Excel?
Normalmente llegan a la letra IV, pero hay casos que pueden llegar a mas.

18.  ¿A que se denomina Referencias absolutas ?
una celda que no modificara su referencia cuando arrastres la formula.
es decir en lugar de ir modificando la referencia de celda. cuando la arrastras, esta quedara igual en todas las formulas

19.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera A$4?

21.  ¿Para que se utilizan los símbolos $ dentro de una formula?

22.  ¿Para que lado se alinea un Numero?
se alinea para el derecho

23.  ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él.

24.  ¿A que se denomina LIBRO en Excel?

25.  ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
 Su estructura es asi : =PROMEDIO(B5;B14)

26.  ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula?
Hay dos signos que puedo llegar a usar el igual (=) y el mas (+)

27.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4?


28.  ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
  EXCEL 2003
        FILAS

      65536
EXCEL 2007
FILAS
1048576
Excel 2010 
FILAS
      1048576 

29.  ¿Para que lado se alinea un Numero?
Se alinea al lado derecho.

30.  ¿A que se denomina Hoja En Excel?
Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc.

jueves, 18 de abril de 2013

FORMULAS DE EXCEL


FORMULAS DE EXCEL 

FORMULA DE SUMA

sirve para sumar

= SUMA (B2:B4)

Otra Forma:

= B2+B3+B4

FORMULA DE PROMEDIO

Sirve para poder sacar el promedio.

= (B2+B3+B4)/3

Otra forma:

= Promedio (B2:B5)

FORMULA DE PORCENTAJE

Sirve para hacer un porcentaje. EJ: IVA, etc.

=B2*21%

Cuanto seria con el valor incluido

=B1-(B2*21%)

FORMULA DE PREGUNTA

En este caso haces una pregunta si la pregunta que hiciste es correcta aparece un cierto numero si es incorrecta aparece otro

=SI (pregunta; opción correcta; opción incorrecta)

=SI (A2>3; B2*5%; B2*15%)

jueves, 14 de marzo de 2013

Excel

1 -¿A que se denomina LIBRO en EXCEL?
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculos que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores aExcel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.


2-¿A que se denomina HOJA en EXCEL?Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de cálculo Excel. Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un  solo archivo se denomina libro de trabajo Excel.
3-¿Que es un rango?
Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.
4-¿Cuales son los símbolos para comenzar una fórmula?
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.
Una fórmula empieza con un signo igual (=) o el mas (+). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5 al resultado:
=5+2*3 o =A1+23
5-Pensar 3 utilidades que le podría dar a este programa. 
-hacer un calendario.
-hacer  cuentas.
- para organizar las cosas.               

Planillas de Cálculos

1- ¿que es una planilla de calculo?
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

2- 3 Ejemplos de hojas de calculos












FELIZ AÑO NUEVO!!